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Assistent / Sekretär des Geschäftsführers Energiedienstleistung *

Location
Hannover, Niedersachsen
Job Type
Permanent
Posted
6 Sep 2022
Aufgaben
  • Als Assistent:in der Geschäftsführung bearbeitest du aktiv die Korrespondenz und managest die Unternehmensverträge sowie die zentralen Systeme zur Ziel- und Aufgabenverfolgung. Die jeweils erforderliche Berichterstattung der enercity Netz hast du dabei ebenfalls im Blick
  • Du wickelst alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab und optimierst kontinuierlich die Prozesse. Des Weiteren organisierst du Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
  • Berichte, Präsentationen und Terminunterlagen erstellst du adressatengerecht und auf den Punkt
  • Im Rahmen von Controlling und Berichtswesen hast du die Zahlen inklusive der Planungen, Nachverfolgungen und Analysen im Blick und damit auch die unmittelbar der Geschäftsführung zugeordneten Kostenstellen. Daraus leitest du Abweichungsanalysen sowie Handlungsempfehlungen ab


Anforderungen
  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, gegebenenfalls ergänzt durch eine Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Im Umgang mit den MS-Office Produkten bist du sicher und du bringst organisatorische Kenntnisse genauso mit wie die gängigen Bereiche der Betriebswirtschaft
  • Erfahrungen im Assistenzbereich konntest du bereits sammeln und bist daher das Organisationstalent im Büro und für Veranstaltungen
  • Deine Berichte und Präsentationen überzeugen durch das Mitnehmen der Zuhörer:innen und einem Gleichgewicht zwischen Information und erzeugter Aufmerksamkeit
  • Selbständig zu arbeiten ist dir sehr wichtig und du gehst zuverlässig deinen Aufgaben nach, dabei immer diskret und loyal
  • Als Koordinationstalent und Teamplayer:in findest du dich auch in Zeiten von sich schnell verändernden Prioritäten gut zurecht und behältst sowohl die Ruhe, als auch den Überblick


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Details

  • Job Reference: 705656653-2
  • Date Posted: 6 September 2022
  • Recruiter: Enercity AG
  • Location: Hannover, Niedersachsen
  • Salary: On Application
  • Sector: Hospitality & Tourism
  • Job Type: Permanent